Videokonferenceudstyr til hybride mødelokaler

Indholdsfortegnelse

Forskellen ligger primært i, hvor mødet afvikles: Et Microsoft Teams Room (MTR) er et fastmonteret, selvstændigt rumsystem med egen konto, mens en Bring Your Own Device-løsning (BYOD) kræver, at en bruger tilslutter sin egen bærbare computer for at drive mødet.

• Microsoft Teams Rooms starter møder med ét tryk (One Touch Join) direkte på lokalets touchpanel uden tilslutning af personlig pc.
• MTR-systemer er permanent forbundet til lokalets kalender og netværk, hvilket sikrer central it-administration og automatiske opdateringer.
• BYOD-opsætninger udnytter lokalets kamera, mikrofon og skærm via et enkelt USB- eller USB-C-kabel til brugerens bærbare computer.
• BYOD giver frihed til at afvikle møder på de fleste videoplatforme, men gør mødestarten afhængig af brugerens egne softwareindstillinger og drivere.

Valget mellem Microsoft Teams Rooms og en BYOD-model til mødelokalet afhænger grundlæggende af virksomhedens interne mødekultur og administrative krav til it-sikkerhed. I et dedikeret Teams Room er hardwaren låst til lokalet og kører på certificeret udstyr fra producenter som Logitech, Yealink eller HP Poly, hvilket minimerer typiske brugerfejl og kabelrod på mødebordet. Systemet er altid tændt og klar, så mødedeltagere blot skal trykke på touchskærmen for at starte et planlagt videomøde via lokalets egen Microsoft-ressourcekonto.

Omvendt stiller BYOD større krav til den enkelte medarbejder, som selv skal tilslutte sin pc, vælge de korrekte lyd- og videoenheder i softwaren og sikre stabil strømforsyning undervejs. Selvom BYOD giver adgang til andre tjenester som Zoom eller Google Meet, kan det give forsinkelser ved mødestart på grund af driverkonflikter eller forkerte lydindstillinger.

For virksomheder med mange mødelokaler på tværs af flere lokationer giver MTR-miljøer en standardiseret brugerflade, der hjælper med at reducere antallet af supportkald. Central overvågning gør det muligt for IT-afdelingen at kontrollere udstyrets driftstilstand og udrulle softwareopdateringer uden at skulle besøge hvert enkelt rum fysisk. Hvis virksomheden jævnligt inviteres til møder på andre platforme, understøtter udvalgte MTR-enheder desuden direkte gæsteopkald via Webex og Zoom, hvilket forener driftssikkerheden med fleksibilitet.

Sammenligning af Microsoft Teams Rooms og BYOD

Få et hurtigt overblik over de tekniske muligheder til jeres mødefaciliteter ved at benytte AV Fusions online AV-beregner eller kontakt os for en uforpligtende snak. Vi elsker at dele vores passion for teknologi og innovation.

Til Microsoft Teams bør man vælge officielt certificeret hardware fra anerkendte producenter som Logitech, Yealink, Cisco eller HP Poly, der matcher lokalets fysiske udformning. Den endelige opsætning samt behovet for professionel installation og løbende service afhænger dog altid af lokalets kompleksitet, de nødvendige kabeltræk og de tekniske krav til driften.

Sammensætningen af udstyr til et velfungerende Microsoft Teams Room tager altid udgangspunkt i lokalets geometri, belysning og akustiske udfordringer. I mindre lokaler og huddle rooms fungerer en kompakt alt-i-én videobar med integreret kamera, mikrofonarray og højttalere fremragende, da den minimerer kabeltræk og installationskompleksitet. Større mødelokaler og bestyrelseslokaler stiller omvendt krav til modulære løsninger med separate PTZ-kameraer med optisk zoom, intelligente loftsmikrofoner og Lyd over IP-infrastruktur. Det er afgørende at vælge Teams-certificeret hardware, da certificeringen garanterer optimalt samspil med Microsofts software og adgang til funktioner som automatisk talersporing og avanceret støjdæmpning. Ved valg af skærme bør man overveje dobbeltskærmsløsninger eller interaktive touchskærme, så mødedeltagere kan se både præsentationer og fjerndeltagere i naturlig størrelse.

Hos AV Fusion tilbyder vi professionel installation med skjult kabelføring, præcis kalibrering af lydniveauer og integration til virksomhedens netværk for at forhindre pakketab og forsinkelser under videomøder. Vores løbende service sikrer, at firmware og styresystemer holdes opdaterede, hvilket beskytter mod sikkerhedshuller og sikrer kompatibilitet med nye Teams-opdateringer. Gennem en skræddersyet servicekontrakt eller en AV as a Service-aftale hos os kan virksomheder desuden sikre hurtig teknisk support og ombytning af defekt hardware, så vigtige møder aldrig går i stå.

Prisen på professionelt videokonferenceudstyr hos AV Fusion varierer betydeligt afhængigt af rummets størrelse, hardwarevalg og akustiske krav. Investeringen kan enten foretages som et traditionelt anlægskøb eller finansieres via en forudsigelig månedlig driftsaftale gennem AV as a Service.

• Små møderum og huddlerooms klares ofte med kompakte alt-i-én videobarer med lavere etableringsomkostninger.
• Mellemstore mødelokaler kræver typisk udvidede mikrofoner, større skærme og dedikerede touchpaneler for at sikre dækning.
• Store mødelokaler og auditorier kræver avancerede multikamerasystemer, loftsmikrofoner og skalerbare skærme eller LED-vægge.
• Finansieringsmodellen AV as a Service samler hardware, installation og løbende vedligeholdelse i en fast månedlig ydelse.

Når virksomheder budgetterer med videokonferenceudstyr, bør den samlede løsning vurderes ud fra både hardwareomkostninger, installation, kabelføring og løbende drift. Et lille huddleroom kan etableres enkelt og økonomisk med en kompakt USB- eller Android-videobar, hvor kamera og mikrofoner er indbygget i samme enhed.

I mindre og mellemstore mødelokaler stilles der øgede krav til mikrofondækning og optisk synsfelt, hvorfor der ofte tilføjes en ekstra bordmikrofon eller en kraftigere soundbar.

Når vi rådgiver om store mødelokaler eller bestyrelseslokaler til mange mødedeltagere, er separate AV-komponenter som loftsmonterede mikrofonarrays og PTZ-kameraer nødvendige for at opfange alle stemmer jævnt. I store lokaler kan traditionelle projektorer eller standardskærme sjældent levere tilstrækkelig lysstyrke, hvorfor skalerbare LED-vægge eller dobbelte skærme bliver en væsentlig del af budgettet.

Ud over hardwaren skal der afsættes midler til professionel installation, netværkskonfiguration og brugeroplæring for at sikre, at investeringen rent faktisk bliver brugt korrekt i hverdagen. Med AV as a Service slipper organisationen for store engangsinvesteringer og opnår fuld budgetmæssig forudsigelighed, da reparationer, reservedele og løbende support er dækket af den faste månedlige leje. Ved at anvende vores online AV-beregner kan I få et vejledende løsningsforslag med pris ud fra fire hurtige spørgsmål tilpasset jeres mødefaciliteter.

Krav til videokonferenceudstyr efter lokalestørrelse

Kontakt AV Fusion i dag for at få en gennemgang af jeres mødelokaler og et uforpligtende tilbud på en skræddersyet videokonferenceløsning. Ring på telefon 70 23 90 50 på Sjælland eller 70 23 90 90 i Jylland. Vi hjælper også med en række andre tekniske løsninger som eksempelvis digital skiltning og infoskærme til erhverv.

Virksomheder bør kontakte en AV-specialist med dokumenteret ekspertise i både lyd, billede og netværk for at sikre en stabil og brugervenlig totalløsning. Hos AV Fusion rådgiver vi erhvervskunder på Sjælland og i Jylland lige fra den første idé og projektering til komplet installation og efterfølgende driftssupport.

Når hybride mødelokaler skal opgraderes, er det sjældent tilstrækkeligt blot at indkøbe standardudstyr fra en webshop uden hensyntagen til rummets akustik, lysforhold og netværksinfrastruktur. En professionel rådgivning afdækker lokalernes fysiske indretning for at identificere potentielle udfordringer som rumklang, modlys fra store vinduespartier eller manglende netværksstik ved mødebordet.

Hos AV Fusion har vores konsulenter og teknikere over 15 års erfaring med at rådgive om og installere skræddersyede videokonferenceløsninger på Sjælland og i Jylland. Vi fokuserer på at gøre det tekniske helt enkelt for slutbrugeren, så alle medarbejdere kan betjene udstyret intuitivt uden forudgående teknisk indsigt. Vores rådgivning omfatter både valg af certificeret hardware fra førende producenter som Yealink, Logitech, HP Poly og Cisco samt valg af den rette finansierings- og servicemodel. Med en individuel servicekontrakt kan det aftales, at en tekniker er til stede inden for f.eks. fire timer, hvis der opstår akutte tekniske problemer.

Hvis I ønsker inspiration til moderne møderumsindretning, byder vi gerne indenfor i vores demomødelokaler, hvor de nyeste teknologier kan opleves i funktion, før en endelig beslutning træffes. En professionel samarbejdspartner sikrer hermed en gennemtænkt investering, der øger mødekvaliteten og styrker samarbejdet i hele organisationen.