Komplet løsning til mødelokalet med AV-udstyr

Indholdsfortegnelse

Prisen på professionelt AV-udstyr varierer en del, fordi den afhænger af rummets størrelse, de akustiske forhold og hvilke mødeplatforme I foretrækker at bruge. Hos AV Fusion kan virksomheder vælge mellem både direkte anlægsinvestering eller en abonnementsmodel via AV as a Service med fast månedlig leje.

• Rummets størrelse og det typiske antal deltagere afgør, hvor stor skærmen skal være, og hvor langt mikrofonerne skal kunne nå for at opfange alle stemmer tydeligt
• Valget mellem en simpel løsning, hvor medarbejderne medbringer deres egen computer, og et fastmonteret system som for eksempel Microsoft Teams Rooms, spiller en stor rolle for den endelige pris
• Lysindfald fra store vinduer og rummets klang betyder meget for, om der er brug for særligt lysstærke skærme eller specialiserede mikrofoner i loftet
• Måden I ønsker at finansiere løsningen på, kan skræddersyes til jeres økonomi, uanset om I foretrækker at eje udstyret selv eller leje det med fuld service inkluderet

Når I skal lægge budgettet for et nyt mødelokale, er det en god idé at se på de samlede omkostninger over tid frem for kun at kigge på udstyrets indkøbspris. I et mindre mødelokale kan en kompakt alt-i-én videobar ofte dække jeres behov til en meget overskuelig pris, mens et mellemstort rum oftest kræver separate kameraer og en mere målrettet lydopsætning, så alle omkring bordet går klart og tydeligt igennem. I store bestyrelseslokaler og konferencerum stiger investeringen naturligt, da der her er brug for avancerede loftsmikrofoner, der automatisk følger den der taler, supplerende højttalere og professionel styring af rummet. Det er også helt afgørende at tage højde for rummets akustik, for hvis lyden runger, kan selv det dyreste udstyr fungere dårligt for dem, der deltager online. Derfor bør professionel rådgivning om akustik altid tænkes ind i budgettet. Husk også at afsætte midler til ordentlig kabelføring, pæn montering og en grundig test af systemet, så I undgår driftsforstyrrelser, når hverdagen melder sig.

Hos AV Fusion oplever vi desuden, at flere og flere virksomheder foretrækker en fast serviceaftale, der dækker både vedligehold og løbende opdateringer af softwaren. Det fjerner risikoen for uforudsete regninger og sikrer, at udstyret altid fungerer optimalt. Før I skriver under på en aftale med en leverandør, anbefaler vi derfor altid, at I sikrer jer gode betingelser for hurtig hjælp ved nedbrud og klare retningslinjer for, hvordan defekt udstyr bliver skiftet ud.

Pris- og udstyrsoversigt opdelt på mødetyper

Få overblik over mulighederne og beregn et vejledende prisniveau for jeres mødelokaler med AV beregneren på vores hjemmeside. Har I yderligere spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte os direkte. Vi hjælper med alt fra videokonferenceudstyr til hybride mødelokaler, til LED-vægge, infoskærme og andre former for digital skiltning.

Den nemmeste vej til en brugervenlig oplevelse er at skabe enkle, genkendelige systemer uden et virvar af løse kabler, hvor mødet kan startes med et enkelt tryk. Det gøres oftest bedst med faste rumløsninger som Microsoft Teams Rooms, der sammen med en intuitiv betjening og en god introduktion gør hverdagen meget lettere for medarbejderne.

Teknisk bøvl lige inden et møde koster ikke bare værdifuld arbejdstid, men kan også skabe en generel utryghed ved hybride arbejdsformer. Hvis mødelokalet i stedet er udstyret med sin egen dedikerede computer, behøver man blot at trykke på en skærm på mødebordet for at starte både videoforbindelse, lyd og skærm. Det fjerner helt de stressende situationer, hvor folk skal rode med skærmopløsninger, forkerte lydindstillinger eller drilske adaptere på deres egne computere.

Foretrækker I alligevel en løsning, hvor medarbejderne bruger deres medbragte computere, er det afgørende at samle det hele i ét enkelt stik. Med et moderne USB-C-kabel kan man klare både kamerasignal, mikrofon, højttalere, skærmbillede og strøm på én gang. For at skabe den bedste brugeroplevelse er det desuden en stor fordel, at udstyret og betjeningen er ens på tværs af alle virksomhedens lokaler. Det giver en ro og genkendelighed, så medarbejderne føler sig hjemme i teknikken, uanset hvilket rum de befinder sig i.

Oplevelsen kan gøres endnu mere smidig ved hjælp af sensorer, som helt automatisk vækker skærme og udstyr til live, så snart de første deltagere træder ind ad døren. Vil man fjerne de allersidste barrierer, kan man med fordel vælge udstyr med automatisk styring af kamera og lyd, som selv fokuserer på den, der taler, så ingen overhovedet behøver at røre teknikken undervejs i mødet. Selvom teknikken er smart, bør en ny løsning altid ledsages af enkle, lettilgængelige vejledninger og en kort oplæring af et par superbrugere i virksomheden. Hos AV Fusion hjælper vi jer altid trygt i gang med en opsætning tilpasset netop jeres virksomhed og behov.

Udvælgelsen af AV-udstyr baseres på rummets fysiske dimensioner, deltagerantal, bordopstilling og akustiske egenskaber for at sikre balance mellem synsvinkler og lydkvalitet. Hver lokaleform kræver specifikke teknologier, så deltagere i rummet og online oplever ligeværdig kommunikation.

• Huddle rooms optimeres bedst med kompakte vidvinkelløsninger og integrerede højttalere, der optager minimal plads.
• Mellemstore møderum kræver skarp 4K-opløsning, centrale bord- eller loftsmikrofoner og kameraer med optisk zoom.
• I bestyrelseslokaler prioriteres førsteklasses materialevalg, skjult teknik, optimal taleforståelighed og avanceret delerettighedsstyring.
• Store konferencerum og auditorier stiller krav til flere kameravinkler, trådløse mikrofonsystemer og skalerbare LED-vægge eller projektorer.

Et vellykket AV-projekt kræver, at hardwaren nøje tilpasses det enkelte rums arkitektur frem for at benytte standardiserede hyldevarer over hele linjen. I kompakte lokaler er afstanden mellem deltagerne og skærmen kort, hvilket nødvendiggør et vidvinkelkamera med et bredt synsfelt for at få alle med i billedet uden fortegning. Omvendt vil et langstrakt mødebord i et større rum betyde, at deltagere for enden af bordet fremstår utydelige på et almindeligt kamera, medmindre der anvendes intelligente kameraer med optisk zoom og aktiv tracking af den talende person.

Lydmæssigt skaber hårde overflader som betonvægge og store glaspartier akustiske udfordringer, der ikke kan løses med almindelige mikrofoner alene. Her må der installeres intelligente loftsmikrofoner med DSP-lydprocessering, der aktivt bortfiltrerer baggrundsstøj og rumklang, før lyden sendes videre til onlinedeltagerne. Displayet skal have en tilstrækkelig lysstyrke målt i nits, så præsentationer og regneark let kan aflæses fra bagerste række, selv i lokaler med massivt dagslysindfald.

Ved at gennemgå lokalernes primære anvendelsesmønstre undgår virksomheden både utilstrækkelige løsninger og unødvendigt dyre overinvesteringer. Det anbefales altid at rådføre sig med en fagmand, der som AV Fusion, kan vurdere rummets efterklang og foreslå den optimale kombination af professionelle AV-løsninger til formålet.

Sammenligning af AV-løsninger efter lokaletype og akustiske krav

Prøv AV Fusions online AV-beregner med fire hurtige spørgsmål, eller book et besøg i vores demo-mødelokaler for at få et skræddersyet løsningsforslag. Du kan altid ringe til os på telefon 70 23 90 50 på Sjælland og 70 23 90 90 i Jylland.

Virksomheder kan henvende sig direkte til AV Fusions rådgivningsteam via telefon, e-mail eller online kontaktformular for at få en faglig gennemgang af deres lokaler. Som erfarne specialister på området hjælper vi med både behovsafklaring, teknisk design og et skræddersyet løsningsforslag.

Processen frem mod et velfungerende mødemiljø indledes bedst med en uforpligtende dialog, hvor virksomhedens nuværende udfordringer og fremtidige mødebehov kortlægges. Vores rådgivere hjælper med grundig behovsafklaring for virksomheder på Sjælland og i Jylland ud fra rumdimensioner, akustiske forhold og lysindfald. Ud fra denne gennemgang udarbejdes et gennemskueligt løsningsforslag med udstyrsspecifikationer, layouttegninger og klare budgetter.

Vores kunder får også mulighed for at opleve teknologien i praksis i et fuldt udstyret demomiljø, hvor forskellige kamerateknologier, mikrofontyper og skærmstørrelser kan afprøves side om side. Når projektet godkendes, står vores teknikere for hele installationen, herunder præcis montering, diskret kabelføring, finjustering af lydparametre og integration til virksomhedens softwaremiljø.

Efter endt installation gennemføres en struktureret overlevering og funktionstest, så medarbejderne er trygge ved betjeningen fra første dag. Vi leverer komplette løsninger fra idé til ibrugtagning uden fordyrende mellemled. For virksomheder med begrænsede interne IT-ressourcer kan der også etableres en løbende drifts- og serviceaftale, som garanterer hurtig teknisk bistand, hvis der opstår driftsforstyrrelser i dagligdagen.