AV as a Service – fleksibel leje og finansiering af AV-udstyr

Indholdsfortegnelse

Om I skal købe eller leje jeres nye AV-udstyr, afhænger i høj grad af jeres økonomiske strategi, hvor meget tid jeres IT-afdeling har til rådighed, og hvor vigtigt det er for jer altid at have den nyeste teknologi. Mens et køb kræver en større investering her og nu og lægger ansvaret for vedligeholdelse over på jer selv, gør AV Fusions lejeløsning AV as a Service det muligt at omregne investeringen til en fast månedlig ydelse, hvor al service er inkluderet.

• Et køb binder en større del af jeres kapital fra første dag, hvorimod en lejeaftale fordeler udgifterne jævnt over hele den periode, I bruger udstyret
• Vælger I at eje udstyret selv, står I også alene med regningen, når der opstår slitage, behov for fejlfinding eller udskiftning af dele
• En fast lejeaftale giver jer stor frihed til nemt og hurtigt at opgradere teknikken i takt med, at jeres virksomhed og behov vokser
• Med vores lejeløsning kender I altid jeres faste driftsudgifter, så I slipper for ubehagelige økonomiske overraskelser, hvis teknikken pludselig svigter

Når I vælger at købe nye skærme, LED-vægge, kameraer og avanceret lydudstyr på traditionel vis, overtager I samtidig det fulde ansvar for udstyret i hele dets levetid. Værdien afskrives løbende i regnskabet, alt imens daglig slitage og forældet software langsomt gør udstyret mindre tidssvarende. I mange virksomheder bruger IT-afdelingen rigtig meget værdifuld tid på at bøvle med ældre teknik, genstarte drilske systemer og bestille dyre reparationer udefra. Går skærmen i bestyrelseslokalet pludselig i sort lige inden et vigtigt kundemøde, kan ventetiden og regningen for akut hjælp hurtigt æde den besparelse, der oprindeligt var ved at købe udstyret selv.

Vælger I i stedet en aftale gennem AV as a Service, forvandles den store engangsinvestering til en fleksibel, månedlig udgift, der passer præcist til jeres behov og økonomi. Her samler vi både selve udstyret, en professionel montering og en skræddersyet serviceaftale i én samlet pakke. Skulle en skærm eller mikrofon gå i stykker, er I rigtig godt dækket ind, så I hurtigt kan få udstyret repareret eller byttet uden ekstra omkostninger.

Har I flere kontorer fordelt på flere lokationer, sikrer en lejemodel samtidig, at teknikken og betjeningen er fuldstændig ens på tværs af alle jeres mødelokaler. Det gør det utrolig nemt for medarbejderne at bruge udstyret i hverdagen og minimerer risikoen for nedbrud, uanset hvor i landet de befinder sig.

Sammenligning mellem direkte køb og AV as a Service

I kan altid kontakte os for en snak om jeres AV-behov til mødelokaler, digital skiltning eller noget helt tredje. Så hjælper vi jer gerne med at finde den bedste løsning til netop jeres virksomhed.

En professionel serviceaftale bør først og fremmest indeholde klare rammer for responstid, forebyggende vedligeholdelse, nem adgang til fjernsupport og hurtige teknikerbesøg, hvis noget skal repareres eller udskiftes. Hele formålet er at fjerne risikoen for lange nedbrud og sikre, at jeres mødelokaler altid fungerer upåklageligt – og netop den tryghed er kernen i de serviceaftaler, vi tilbyder hos AV Fusion.

I dag er et velfungerende mødelokale helt afgørende for langt de fleste virksomheder, da hybride møder med kunder og samarbejdspartnere falder til jorden, hvis teknikken svigter. Begynder lyden at falde ud midt i en vigtig præsentation, eller fryser billedet på skærmen, skaber det med det samme spildtid og stor frustration.

Med en af vores skræddersyede serviceaftaler kender I altid de præcise servicemål på forhånd, så I ved præcis, hvornår vores teknikere rykker ud ved en fejlmelding. Samtidig giver aftalen mulighed for at prioritere særligt kritiske rum, som for eksempel auditorier eller direktionslokaler, når der opstår akutte problemer. Ud over den lynhurtige hjælp ved nedbrud dækker aftalen også vigtige softwareopdateringer og løbende pleje af udstyret. Rigtig mange daglige udfordringer med AV-udstyr opstår nemlig på grund af forældet software, der pludselig skaber konflikter mellem skærme og betjeningspaneler.

Når I overlader vedligeholdelsen til vores erfarne specialister, sørger vi for, at alt bliver opdateret struktureret i baggrunden, uden at det forstyrrer jeres daglige møder.

AV as a Service eliminerer risikoen for nedbrud og teknologisk forældelse ved at integrere professionel vedligeholdelse og fleksible opgraderingsmuligheder i én samlet lejeaftale. På den måde kan jeres virksomhed overdrage driftsansvaret til vores specialister, som sikrer, at hardware og opsætning forbliver tidssvarende og velfungerende. Det giver jer en række fordele.

• Hurtig service: Ved tekniske fejl udbedres problemerne hurtigt, og udstyr kan ombyttes med All Risk-aftale.
• Adgang til ny teknologi: Udstyret kan opgraderes i takt med, at virksomhedens behov ændrer sig.
• Aflastning af intern IT: Al vedligeholdelse og fejlfinding varetages eksternt, hvilket frigør interne IT-ressourcer.
• Ombytning af udstyr: Med en All Risk-aftale kan defekt udstyr ombyttes, så nedetiden minimeres.

I takt med at hybridmøder og digitale samarbejdsplatforme udvikler sig med nye funktioner, forældes traditionel AV-hardware med tiden. Udstyr som mikrofoner med intelligent lydfiltrering og tracking-kameraer stiller skærpede krav til kompatibilitet og processorhastighed i lokalet. Når en virksomhed ejer udstyret selv, opstår der ofte en tendens til at fastholde ældre installationer for længe for at afskrive investeringen, selvom brugerne oplever udfordringer. Dette kan føre til forsinkelser i mødeafviklingen og unødig frustration i dagligdagen.

Gennem AV as a Service overlades vedligeholdelsen til eksterne specialister, hvor udstyret kan opgraderes i takt med, at virksomhedens behov ændrer sig. Skulle der opstå mekanisk slid eller tekniske fejl, varetages udbedringen under den tilknyttede serviceaftale. Virksomhedens interne IT-support slipper dermed for at bruge kostbar tid på kabelfejl eller kontakt til forskellige leverandører. Resultatet er en stabil og tidssvarende mødeinfrastruktur, hvor medarbejderne kan fokusere på mødernes indhold frem for tekniske udfordringer.

Driftstryghed og opgradering: AV Fusion: AV as a Service vs. egen drift

Benyt vores kontaktformular på hjemmesiden for et uforpligtende AVaaS-tilbud tilpasset jeres lokaler. I kan også ringe på telefon 70 23 90 50 på Sjælland eller 70 23 90 90 i Jylland. Så tager vi en snak om mulighederne.

Overgangen til AV as a Service sker gennem en overskuelig proces med behovsafdækning, designforslag, aftaleindgåelse med fast månedlig ydelse samt professionel installation og oplæring. Virksomheden kan etablere en komplet løsning med det samme eller opgradere lokale for lokale uden store engangsinvesteringer.

Et struktureret skift til en abonnementsbaseret AV-model begynder med en grundig gennemgang af virksomhedens eksisterende mødefaciliteter og brugerbehov. Vores erfarne rådgivere vurderer rumforhold, akustik og samarbejdsplatforme for at sammensætte den rette kombination af skærme, videokameraer og lydsystemer. På baggrund heraf udarbejdes et designforslag, der dækker alt fra små huddlerooms til store mødelokaler.

I er også velkomne til at besøge vores demomødelokaler for at se løsningerne i praksis, før den endelige aftale indgås. Når løsningsdesignet og den månedlige leje er på plads, planlægges levering og opsætning i virksomheden. Installationen varetages professionelt fra rådgivning og design til endelig ibrugtagning. Efter installationen gives der grundig oplæring i brugen af udstyret, så medarbejderne er fuldt fortrolige med betjeningen. Samtidig aktiveres serviceaftalen, som sikrer løbende support og høj driftssikkerhed i hverdagen.